Whistleblowing
mit bewährter Expertise
.LOUPE besteht nicht nur aus einem einfachen, sicheren und rechtskonformen Hinweisgebersystem, sondern unterstützt auch innovativ bei der Risikoidentifizierung, Risikominimierung, Kommunikation, Kontrolle und den Konsequenzen bei Fehlverhalten.
Jedes Feature kann einzeln verwendet oder als Paket mit anderen aktiviert werden. Damit passt sich .LOUPE an Ihre Anforderungen an ein zeitgemäßes Compliance- und Risikomanagement an.
.LOUPE - Whistleblowing
Mit bewährter Expertise zum effektiven Whistleblowing Management System
Mit dem .LOUPE-Hinweisgebersystem implementieren Sie eine österreichische Lösung, die sowohl die technischen Anforderungen der EU Whistleblowing-Richtlinie als auch der nationalen HinweisgeberInnenschutzgesetze erfüllt. Das .LOUPE-Hinweisgebersystem basiert auf Praxiserfahrung und wurde speziell für die Praxis entwickelt.
Aus der Praxis. Für die Praxis.
Während herkömmliche Hinweisgebersysteme nur schriftliche Meldungen ermöglicht haben bzw. ermöglichen, integriert das .LOUPE-Hinweisgebersystem bereits seit 2019 ein benutzerfreundliches, sicheres und vertrauenswürdiges Multi-Channel-Meldekonzept. Erfahren Sie hier mehr darüber.
Compliance as a Service – sämtliche Features von .LOUPE unterstützen die Compliance-Verantwortlichen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. So auch beim HinweisgeberInnenschutz. Das System lernt aus gesetzten Handlungen und erledigt Fristen einfach, sicher und compliant (Löschfristen, Meldefristen: Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen und automatisches Status-Update innerhalb von drei Monaten).
- Schriftliche Meldung
Anonyme Meldung über den digitalen Meldekanal möglich
- Mündliche Meldung
Anonyme Schnittstellen-Telefonnummer mit Sprachaufzeichnung und Transkription
- Persönliche Meldung
Direkte Terminbuchung mit den zuständigen Personen im System
beAware
Hinweisgebersystem für Einsteiger:innen und Neugierige
Das Paket „beAware“ beinhaltet die notwendigen Eigenschaften eines effektiven Hinweisgebersystems.
Dieses System ist für Unternehmen geeignet, die am Beginn ihrer Compliance-Maßnahmen stehen und eine einfache sowie sichere Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie und des Hinweisgeber:innen-Schutzes wünschen.
Die Meldemöglichkeiten beschränken sich ausschließlich auf den schriftlichen Meldekanal. Für die Bearbeitung gilt: keep it safe and simple.
beSafe
Rechtskonformes Whistleblowing-Management trifft auf ISO 37002
Das Paket „beSafe“ ist für Unternehmen, die sich auf ein richtlinien-konformes Whistleblowing-Management-System fokussieren (Ideen der ISO 37002:2021 inkludiert) und bereits über Compliance-Prozesse bzw. -Maßnahmen und -Strukturen verfügen.
Es ist auch für jene Unternehmen, die nachhaltig an der Einführung effektiver Compliance interessiert sind.
Herkömmliche Hinweisgebersysteme ermöglichen oft nur schriftliche Meldungen. Mit „beSafe“ erfüllen Sie alle technischen Anforderungen zum Schutz von Hinweisgeber:innen in einer Anwendung. Meldungen erfolgen:
- schriftlich (digitaler Meldekanal, anonyme Meldung möglich)
- mündlich (anonyme Schnittstellen-Telefonnummer, flexible und sichere Sprachaufzeichnung, automatisierte Transkription)
- persönlich (Termine direkt im System buchen und verwalten)
Unsere Pakete
im Überblick
Wählen Sie aus unseren drei Paketen. Nach dem Motto – “Jedem das Seine” – entdecken Sie das richtige Paket für Ihre Compliance Organisation und Ihre geplanten Maßnahmen. | beCompliant | beAware | beSafe | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| .LOUPE - Gift-Approval Automatisierter Freigabeprozess zur Vermeidung von Korruptionsrisiken und Interessenskonflikten. | ||||||
| .LOUPE - Business-Partner-Compliance Digitalisierte Maßnahme zur Erfüllung Ihrer Lieferkettensorgfaltsverpflichtungen. Verwalten Sie aktiv die Compliance-Profile Ihrer Vertragspartner:innen. | ||||||
| .LOUPE - Integrity-Management Verwalten Sie den Fortschritt Ihrer Compliance-Maßnahmen und erstellen Sie Ihr Compliance-Profil für Ihre Kund:innen. | ||||||
| .LOUPE - Task-Room Richtlinien- und Dokumenten-Verwaltung im System. Im .LOUPE - Task-Room gestalten Sie den "Besprechungsraum" Ihrer Compliance Organisation. | ||||||
| .LOUPE - Risk-Assessment Erstellen, verwalten und führen Sie Ihre Risk-Assessments durch mit .LOUPE. Erhalten Sie Aufschluss über Ihre Risiken und dokumentieren Sie Ihre Maßnahmen im System. | ||||||
| .LOUPE - Academy powered by lawpilots Einbindung von und Zugang zu E-Learnings von lawpilots GmbH - ausgezeichnete / zertifizierte E-Learnings im Bereich Compliance, Datenschutz und It-Security. | ||||||
| .LOUPE - Network Zugang und Einladungen zu Netzwerktreffen mit Kooperationspartner:innen und Personen aus der Compliance-Praxis. | ||||||
| .LOUPE-Hinweisgebersystem | ||||||
| Anonymity Score IP-Screening und Information über den Sichtbarkeitsstatus Ihrer Hinweisgeber:innen. | ||||||
| Mündliche Meldung Anonyme Schnittstellen-Telefonnummer; Möglichkeit der Sprachaufzeichnung und automatisierten Transkription. | ||||||
| Schriftliche Meldung Auf Wunsch anonym. | ||||||
| Terminkalender Buchen und Verwalten von Terminen für face-to-face-Meldungen. | ||||||
| Meldekategorien Verwaltung zielgerichteter Meldekategorien. | ||||||
| IT-Security beim Upload von Dateien Prüfen Sie den Upload von Dateien auf Malware; Beschränken Sie die Upload-Möglichkeiten in Dateiformat und Größe. | ||||||
| .LOUPE – Fall-Management | ||||||
| Chatfunktion Aufrechte Kommunikation und verschlüsselter Informationsaustausch mit Hinweisgeber:innen – ohne Registrierung (keine “Briefkasten”-Lösung). | ||||||
| Fristen-Management Automatisiertes Erledigen erforderlicher Fristen (7-Tages-Frist und 3-Monats-Frist). | ||||||
| Fall-Sharing Sicheres Teilen von Fall-Informationen mit Dritten; ohne Verwendung von E-Mails und anderen Lösungen. | ||||||
| Fall-Management Lückenlose Dokumentation Ihrer Bearbeitung direkt im System durch Memos, Protokolle und Notizen. | ||||||
| Übersetzung fremdsprachiger Meldungen Automatisierte Übersetzung fremdsprachiger Meldungen im System. | ||||||
| Ersteinschätzung nach ISO 37002:2021 Verpflichtende Einschätzung eingehender Meldung nach ISO 37002:2021. | ||||||
| Need-to-Know-Prinzip Verwalten Sie den informierten Personenkreis. | ||||||
| Wiedervorlagen und Task-Management Planen Sie Ihre Investigation und verwalten Sie Ihre Aufgaben. | ||||||
| Expertise-Funktion Sichere und direkte Einbindung von Stellungnahmen Dritter im Vorfall. | ||||||
| Dokumentenverwaltung Verwaltung eingehender oder selbst erstellter Dokumente; inkl. Virenscan. | ||||||
| Endbericht Erstellen Sie Ihren Endbericht direkt im Vorfall; keine Einbindung anderer Systeme oder Lösungen erforderlich. | ||||||
| Statistik- und Reportfunktion Erstellen Sie Statistiken und Reports im System. | ||||||
| .LOUPE – Systemverwaltung, Infos, IT-Security und Updates | ||||||
| Zugriffsprotokoll Dokumentation aller internen Zugriffe auf das System bzw. Ihre Vorfälle. | ||||||
| Benutzerverwaltung Unlimitierte Benutzer möglich; flexible Verwaltung Ihrer Compliance Organisation durch unterschiedliche Rollen und Eskalations-Möglichkeiten. | ||||||
| Unit-Management Einbindung Ihrer Konzernunternehmen als eigene Units im System; Chinese-Walls zwischen Units möglich. | ||||||
| Responsive Multi-Device-Design Automatische Anpassung an Nutzer-Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, …). | ||||||
| 2-Faktoren-Authentifizierung | ||||||
| Single-Sign-On Als Alternative zur 2-Faktoren-Authentifizierung. | ||||||
| Investigationsleitfaden für Compliance Officer:innen Standardisierter Prozess zur Fallbearbeitung als Vorlage nach ISO 37002:2021. | ||||||
| Informationen für Mitarbeiter:innen Schulungsunterlagen für Ihre Mitarbeiter:innen. | ||||||
| Regelmäßige System-Updates / Upgrades technische Paket-Anpassungen und -Erweiterungen (z. B. aufgrund gesetzlicher Notwendigkeit) inklusive. | ||||||
| Regelmäßige Sicherheitsupdates Regelmäßige und anlassbezogene Sicherheitsupdates (inkl. Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten). | ||||||
| Individualisierung – Corporate Design .LOUPE im Design der eigenen Organisation. | ||||||
| Mehr erfahren | Mehr erfahren | Mehr erfahren | ||||
Aus der Praxis
Unsere Kund:innen erzählen aus ihrem Alltag mit .LOUPE.
Lexis WhistleComplete
Unser Zusatzpaket für Ihre vollumfassende Compliance-Strategie
Gemeinsam mit den Expert:innen von LexisNexis, Baker McKenzie und .LOUPE wurde Lexis WhistleComplete, ein anonymes Full-Service-Hinweisgebersystem entwickelt. Dieses umfasst eine externe, neutrale Bewertung aller eingehenden Hinweise durch die Experten von .LOUPE plus einer anwaltlichen Handlungsempfehlung in kritischen Fällen.
Mit der Auslagerung der inhaltlichen Bearbeitung erreichen Sie die sichere, rechtskonforme Aufklärung aller Hinweise bei reduziertem Risiko und Aufwand.
Lexis WhistleComplete kombiniert für Sie die Kompetenzen dreier Fixsterne am Compliance-Himmel: State-of-theArt IT-Knowhow von .LOUPE, fundierte Compliance-Expertise von LexisNexis Österreich und renommierte Rechtsberatung von Baker McKenzie.
Welches Feature passt zu mir?
Finden Sie es jetzt heraus!
Beantworten Sie uns ein paar Fragen und wir sagen Ihnen in weniger als einer Minute, mit welchem Paket Sie Ihre Compliance und den geplanten Hinweisgeber:innen-Schutz zielführend umsetzen.